A műhely a telefonján
is elfér.
Munkalap, ügyfél, készlet, gumihotel, naptár és HR — egyetlen rendszerben, felhőből. A szerelő a kocsi mellett vezeti a munkalapot, az ügyfél maga látja, hol tart a javítás.
Függőben 0
Folyamatban 0
Kész 0
Ismerős problémák?
- ✕Kézzel írt munkalapok, amik elvesznek
- ✕Excel táblák, amiket senki nem frissít
- ✕A program csak az irodai gépen fut — a műhelyben nem
- ✕Az ügyfél hetente hív, hogy „kész van már?”
- ✕Nem tudja, ki melyik autón dolgozik éppen
- ✕Fogalma sincs, mennyi alkatrész van raktáron
- ✕A kollégák vizsgái a fejében vannak — amíg le nem járnak
- ✕A számlázás külön program, kétszer visz be mindent
- ✕A gumik a sarokban, cetli nélkül
A Mechano-val ezek megoldva.
- Digitális munkalap, fotóval, azonnal kereshető
- Számla a munkalapból, NAV-adatszolgáltatással
- Telefonon, tableten, gépen — ugyanaz a rendszer
- A szerelő csak a saját feladatait látja, saját raktárkeresővel
- Az ügyfél linken követi a javítást, hívás nélkül
- Automatikus e-mail értesítés státuszváltáskor
- Valós idejű készlet, polchelyig lebontva
- Lejáró vizsgák és szabadságkeret egy oldalon
- Gumihotel rendszám és méret szerint, másodperc alatt
Így néz ki a gyakorlatban.
Nem képernyőfotó egy prospektusból: négy pillanat egy szerviz napjából, ahogy a rendszerben történik.
A szerelő a saját listáját látja, és csak azt.
Reggel kinyitja a telefonját: ott a három autó, amit ma neki osztottak. Fotóz, pipál, alkatrészt keres a raktárban — az irodát meg sem kell kérdeznie.
- Csak a saját munkái, saját raktárkeresővel
- Fotó a munkalaphoz, közvetlenül a telefonról
- Státuszváltás egy koppintás — az ügyfél azonnal értesül
Mai munkáim
Az ügyfél nem hív. Megnézi.
Minden munkalaphoz tartozik egy link. Az ügyfél látja, hol tart a javítás, és e-mailt kap, amikor státusz változik. A telefon a pultnál csendben marad.
- Nyilvános státuszoldal, bejelentkezés nélkül
- Automatikus e-mail minden státuszváltásnál
- Átadás után utókövető e-mail — a következő szervizért
- Autó átvéve — 8:45
- Hibafeltárás kész — 9:20
- Javítás folyamatban
- Kész, átvehető — e-mailben szólunk
Rendszám be, polchely ki.
Ősszel jön a rohanás: kétszáz garnitúra kerül be két hét alatt. Tavasszal a kérdés csak az, melyik polcon van. A válasz egy keresés — nem egy délután a raktárban.
- Rendszám, méret, gyártó, szezon, mennyiség, tárolási hely
- Betárolás és kiadás dátummal, a tárolási idő egy pillantásra
- Kiadás egy kattintás — a nyilvántartás naprakész
A polc szól, mielőtt üres lenne.
Minden tételnek van minimumkészlete. Ami alá esik, azt a lista pirossal jelzi — a szerelő nem az üres doboznál tudja meg, hogy elfogyott a fékbetét.
- Minimumkészlet-jelzés tételenként
- Raktárak, polchelyek, beszállítók, be- és kivételezés naplóval
- A felhasznált alkatrész a munkalapra kerül, a készlet vele együtt frissül
Egy nap a műhelyben — kétszer.
Először papírral és telefonnal: munkalap kézzel, csörgő telefon, üres polc, számla a nap végén. Aztán ugyanaz a nap Mechanóval. Ugyanazok az autók, ugyanannyi idő — a különbséget nem elmondjuk, hanem eljátssza.
Minden modul. Egy rendszer.
Ami a napi működéshez kell — és amit külön szoftverekből kellene összerakni. Minden funkció részletesen →
Munkalapok
Státusz, szerelő, alkatrészek, becsült és tényleges munkaóra. Fotó, videó és dokumentum csatolás, km-óra fotóval. Lezárási ellenőrzőlista. Sorszámozás telephelyenként.
Ügyfelek és járművek
Ügyfélkártya, több jármű, teljes szervizelőzmény. Keresés rendszám, alvázszám, név, telefon vagy e-mail alapján. Járműkategóriák saját árazással.
Készlet és raktár
Raktárak, polchelyek, beszállítók, márkák. Minimumkészlet-jelzés, be- és kivételezés, teljes mozgásnapló. Árrés százalékban vagy összegben. Számlafotóból OCR-rel is bevételezhet.
Gumihotel
Szezonális tárolás méret, gyártó, évszak és darabszám szerint. Tárolási hely és lejárat. Rendszámra vagy ügyfélre keresve azonnal megvan.
Naptár és kapacitás
Négy nézet: Gantt, Kanban, Timeline és lista. Műszakbeosztás, szabadságok, munkaszüneti napok. A lejáró vizsgák is itt jelennek meg.
Szerelői felület
A szerelő a saját feladatait látja, semmi mást. Saját naptár, saját adatok, és raktárkereső — hogy ne kelljen az irodába menni megkérdezni, van-e alkatrész. Telefonon is.
Munkatársak és HR
Három szerepkör: adminisztrátor, ügyintéző, szerelő. Vizsgák és jogosítványok lejárati figyeléssel, szabadságkeret és felhasználás, HR-áttekintő egy oldalon.
Riportok és vezetői áttekintő
Automatikus heti és havi összegző e-mailben. Bevétel, nyitott és lejárt munkalapok, havi trend, legaktívabb ügyfelek, átlagos átfutási idő.
Számlázás NAV-adatszolgáltatással
A munkalapból egy kattintással számla — a saját számlázó-fiókjából, tehát a saját számlatömbjébe és NAV-adatszolgáltatásába. Előnézet kiállítás előtt, sztornó, PDF. Nem kell két rendszert használni.
Ügyfél-státuszoldal
Az ügyfél e-mailben kapott linken követi a munkalapját — bejelentkezés nélkül, csak azt látja, ami rá tartozik. Kevesebb telefon, elégedettebb ügyfél.
Miért nem egy telepített program?
Mert a műhelyben nem az irodai gép előtt áll.
- Mobilon is teljes értékű — telefon, tablet, gép; telepíthető alkalmazásként is
- Több telephely natívan — telephelyváltás egy kattintás, külön sorszámozással, nem hálózati projekt
- Korlátlan felhasználó minden csomagban — nem gépenként fizet
- Nincs telepítés, nincs frissítés — mindig a legújabb verzió fut
- Napi mentés, titkosított másolattal, külön helyszínen
- Magyar és angol felület — felhasználónként állítható
- Bankkártyás fizetés, önkiszolgáló előfizetés-kezelés, azonnali indulás
- Folyamatos fejlesztés — a rendszer hetente változik, nem évente
Egyszerű árak, nincs apró betűs
Fizessen a szerviz méretéhez igazítva. Bármikor válthat, bármikor lemondhatja.
Starter
- Max. 200 munkalap/hó
- 1 telephely
- Korlátlan felhasználó
- Készletkezelés
- Gumihotel
- Számlázás NAV-adatszolgáltatással
- Email értesítések
Pro
- Max. 800 munkalap/hó
- 2 telephely
- Korlátlan felhasználó
- Minden Starter funkció
- Heti/havi riportok
- Dashboard és statisztikák
Business
- Korlátlan munkalap
- 5 telephely
- Korlátlan felhasználó
- Minden Pro funkció
- Prioritás support
Extra telephely: +5 000 Ft/hó · Nincs rejtett költség · Részletes árak →
Amit még kérdezni szoktak.
Mennyi idő beállítani?
A regisztráció után azonnal használható. Az ügyfeleket és járműveket menet közben, az első munkalapoknál viszi fel — nincs bevezetési projekt.
Kell hozzá telepíteni bármit?
Nem. Böngészőben fut telefonon, tableten és gépen; a telefonra alkalmazásként is kitehető. Frissíteni sem kell, mindig a legújabb verzió megy.
Mi történik az adatainkkal, ha lemondjuk?
Az előfizetés lejárta után az adatok még három hónapig megmaradnak, és kérésre kiadjuk őket; a törlés előtt két héttel e-mailben szólunk. A részletek az adatkezelési tájékoztatóban.
Több telephelyünk van. Megy?
Igen. A telephelyek külön sorszámozással, egy kattintással válthatók — a csomag szabja meg, hány. A felhasználók száma egyik csomagban sem korlátozott.
Számlázni is tud?
Igen: a számla a munkalapból készül, Billingo-integrációval, NAV-adatszolgáltatással. Nem kell kétszer bevinni semmit.
Mi van, ha elakadok?
Írjon az info@mechano.hu címre — egy fejlesztő válaszol, aki a rendszert építi.
Készen áll a váltásra?
2 perc regisztráció, 14 nap ingyenes. Bankkártya nem kell.
Regisztráció és azonnali kezdés →